Sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych. Szczegółowy instruktaż sporządzania

Bardzo szczegoacute;łowy instruktaż sporządzenia sprawozdania o udzielonych zamoacute;wieniach publicznych. Duża ilość konkretnych przykładoacute;w pomoże w rozwiązaniu problemoacute;w praktykoacute;w zobowiązanych do sporządzenia tego sprawozdania.

Do 28 lutego 2015 r. należy sporządzić i przekazać sprawozdanie o udzielonych zamoacute;wieniach publicznych Prezesowi Urzędu Zamoacute;wień Publicznych. Obowiązek ten dotyczy wszystkich jednostek sektora finansoacute;w publicznych, nawet tych, ktoacute;re nie udzielały zamoacute;wień publicznych w trybach przewidzianych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamoacute;wień publicznych (w tym roacute;wnież i takich, ktoacute;rych wartość nie przekracza tzw. "progu istotności").

Zamoacute;wieniem publicznym -nbsp;podlegającym wykazaniu w sprawozdaniu -nbsp;jest każda umowa odpłatna, zawarte w formie pisemnej i ustnej, pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, ktoacute;rej przedmiotem są dostawy, usługi lub roboty budowlane -nbsp;bez względu na wysokość zobowiązania pieniężnego zamawiającego i bez względu na formę jej zawarcia (np. ustna umowa potwierdzona fakturą VAT).

W roku 2014 miały miejsce zmiany przepisoacute;w o zamoacute;wieniach publicznych mające wpływ na sposoacute;b sporządzenia sprawozdawania za rok 2014r., w tym m.in.:

• podwyższenia w kwietniu 2014 r. progu kwotowego stosowania ustawy z 14.000 do 30.000 euro -nbsp;w publikacji szczegoacute;łowo wskazano jak wykazywać umowy o zamoacute;wienie publiczne o wartości zamoacute;wienia pomiędzy do 30.000 zawierane w 2014 r. przed i po nowelizacji;
• wprowadzenia w październiku 2014 r. do ustawy nowego trybu uproszczonego zamawiania usług niepriorytetowych (art. 5a) -nbsp;w publikacji wskazywane są problemy z wykazaniem umoacute;w zawartych w tym trybie w sprawozdaniu;
• wprowadzenie w 2014 r. trzech grup wyłączeń ze stosowania ustawy dotyczących badań naukowych, działalności kulturalnej i gromadzenia zbioroacute;w bibliotecznych i pomocy dydaktycznych w bibliotekach szkolnych (art. 4 pkt 8a, 8b i 8c) -nbsp;w publikacji znajduje się uzasadnienie niewykazywania tych zamoacute;wień w sprawozdaniu.

Dodatkowo publikacja zawiera wiele dodatkowych przykładoacute;w praktycznych wskazujących na sposoacute;b wykazywania w sprawozdaniu roacute;żnych rodzajoacute;w umoacute;w spełniających definicję zamoacute;wienia publicznego.

Książka "Sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych. Szczegółowy instruktaż sporządzania"
Krzysztof Puchacz