Instrukcja archiwalna z komentarzem

Organy państwowe oraz państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne obowiązane są do opracowania i wdrożenia odpowiednich instrukcji archiwalnych. Regulują one zasady i tryb postępowania z dokumentacją aktową, określają organizację i zakres działania archiwum oraz szczegółowe zasady postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną, w szczególności:
  * kwalifikowania i klasyfikowania akt,
  * przejmowania dokumentacji powstałej w toku działania,
  * gromadzenia, zabezpieczania i konserwacji dokumentacji,
  * porządkowania i ewidencjonowania zasobu archiwalnego,
  * udostępniania akt,
  * brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
  * przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
  * postępowania w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej.

Niniejsza publikacja może stanowić istotną pomoc przy opracowywaniu własnych instrukcji przez jednostki organizacyjne.